物流企業這樣維護老客戶,60%的業績就上門了!
客戶的開發雖然是物流業務中的一個重要環節,但是,作為一個物流企業的合格業務人員,我們也要用合理的方法維護好已經合作的客戶。其實,優秀的銷售人員60%的業績都來源于老客戶。
為什么要進行客戶維護?
一:降低營銷支出成本
據相關機構統計的數據:
1、客戶忠誠度如果下降5%,則企業利潤下降25%;
2、向新客戶推銷產品的成功率是15%,向現有客戶推銷產品的成功率是50%;
3、若將每年的客戶關系保持率增加5個百分點,利潤增長將達25%-85%;
4、向新客戶進行推銷的費用是向現有客戶推銷費用的6倍以上;
5、60%的新客戶來自現有客戶的推薦;
6、一個對服務不滿的客戶會將他的不滿經歷告訴其他8~10個客戶;
7、發展一個新客戶的成本是維持老客戶的3-5倍之多等。
二:提升公司品牌形象
1、客戶流失后將會給公司造成的不良后果:網點指標無法完成,獎金沒有了,經理的能力受到質疑;
2、工作壓力方面:客戶開發壓力突增,打亂了部分理處正常工作秩序,勞動強度增大;
3、人員編制縮減,人員不穩定及多種問題暴露;
4、企業的生存與發展受到影響;
5、公司品牌及影響力方面受到影響;
6、公司及分理處的完善及提升受到影響。
維持客戶關系、提高客戶忠誠度和防范客戶流失,對降低企業運營成本、提升企業競爭力、獲得最大效益具有重要意義。
客戶流失的原因有哪些?
1、公司人員流動導致客戶流失
流失原因:以個人維護客戶時,人員的流失就導致了客戶的流失;
對應策略:建立公司的客戶管理制度,由系統或規范管理重要客戶。
2、競爭對手奪走客戶
流失原因:蒼蠅不叮無縫的蛋,只要客戶不是我們的忠實客戶他就隨時可能流失;
對應策略:做好客戶需求的全面了解,加強團隊建設,不給競爭對手于可乘之機。
3、市場波動導致失去客戶
流失原因:在當代市場中,以利為先的絕大多數商人多會是墻頭草,那邊有錢可賺或者那邊更便宜就會倒向哪邊,這也是人類的共性,商業行為的宗旨是以賺錢為目的的;
對應策略:從價值與價格對比方面說服客戶,要其堅定走我們的信心,可以直接那我們的優勢與競爭對手的劣勢做對比。
4、細節的疏忽使客戶離去
流失原因:每個人都是有自己的個人需求及關注事項的,未考慮到客戶個人的感受,就會出現不可控的問題發生;
對應策略:了解對應負責人的個人愛好、忌諱、類型等等,做到細心體貼。
5、誠信問題讓客戶失去
流失原因:為了穩定客戶做出虛假不實的承諾是給自己埋下地雷;
對應策略:公司不能亂承諾客戶,個人更不能在公司沒有允許的基礎上對客戶做出超標的承諾,對客戶的承諾都要有記錄有兌現。
6、店大欺客,客戶不堪承受壓力
流失原因:企業的規模使員工有優越感,同時也會產生看不起、不重視客戶的現象,長此以往,再大的企業也會有倒閉的一天;
對應策略:為服務人員設立相關指標,對客戶數量、客戶滿意度及客戶服務上做出明確的考核要求。
7、企業管理不平衡,令中小客戶離去
流失原因:只重視了20%的大客戶,確保了公司的關鍵收入,卻不知客戶是在不斷變化的,今天的小客戶很可能就是明天的大客戶,同時大客戶的流失會給企業造成重大損失,影響很大,而大量的小客戶群里反而可以使企業穩健的經營發展;
對應策略:在客戶服務的投入人員方面和個性化投入方面增強,不能忽略小客戶的存在,況且小客戶的毛利率往往高過大客戶。
8、自然流失
流失原因:公司管理上的不規范,長期與客戶缺乏溝通,或者客戶轉行轉業等導致了客戶的流失;
對應策略:將企業的市場營銷和管理做到位,與一線的市場做更多的溝通。
客戶維護的需要哪些措施?
1、建立客戶維護流程
熟悉客戶基本需求 → 滿足需求 → 超出客戶期望 → 危機處理 → 關系升級,定期回訪、溝通、改善。
2、客戶資料建檔
詳細表述包括客戶信息、貨物信息、同行信息、操作流程、客戶的崗位對接人等,以便制定相應的銷售策略。
注:詳細操作見《客戶管理跟進表》。
3、熟悉客戶
了解發貨人的身份、性格等各方面情況。對于價格、異常反饋等情況,我們經常、直接聯系的,大部分都是發貨人。發貨人的身份也有很多種:有公司老總、私營老板、公司物流部人員、司機等等,發貨人的身份直接影響到他需求。
了解發貨人的情況有利于在我們合作的過程中采用比較直接、有效的辦法去維護客戶。當一個公司老總或私營老板負責發貨,你跟他談傭金現不現實——有可能,但前提是這錢誰掏腰包,但如果是現付呢?如果是物流部的員工,如果是司機,那又要怎么去吸引對方,怎么去維護呢?
4、熟悉貨物
了解客戶貨物的性質,由于客戶行業的不同,客戶所發的貨物也會出現不同的種類,如易碎品、易變性、小件貨等,針對這種情況,我們就要針對客戶貨物的不同,采用不同的維護方法。
例如:一個紅木家具客戶,貨物包裝是紙箱,兩次出現貨到許昌后發現紙箱破損,造成貨物受損,客戶要求索賠,也影響了彼此之間的合作。針對此類紅木家具客戶,我們在接貨時都會先了解客戶的包裝,提醒客戶打木架,打木箱,對于上門客戶,我們也要提醒客戶加固包裝。這樣可以讓客戶了解到我們的專業,了解到我們是為客戶著想,也避免了以后出現意外的后果及影響。
5、制定貨物操作標準
建立貨物操作流程:下單→接貨→裝卸→開單→交接→轉運→跟進→異常→維護。
公司與客戶的崗位對接:專人專職、細分環節、專業服務、崗位協助。
6、客戶維護的措施—“四要素”
專注:讓客戶感覺到你的重視,而且是無條件的重視;從剛開始接觸客戶就要做起,意識里不要分什么大客戶小客戶,再大的客戶不發貨也沒意義,再小的客戶只要發貨就是我們的上帝。
專業:專業代表了你給客戶處理問題的能力,只有提供專業的物流操作方案,才能有效保證客戶的物流需求;專業不僅僅體現在外部處理問題,更體現在內部的協調溝通。
換位思考:與客戶換位思考,站在客戶角度看待我們的物流服務;貨物運轉中的任何問題,都要以第一視角去關注,自己去發現問題,不要等到客戶反饋問題,把別人的貨當做自己的貨。
及時性:在合作中存在的任何問題,包括公司因素、非公司因素引起的異常問題,都必須第一時間去處理;切記我們先要去尋找處理辦法,以便解決問題,而不是去追究誰的責任,責任問題只能在事情處理完之后再去討論。
一切的客戶維護手段,都是是建立在是否有能力滿足客戶的物流需求的基礎上的。只有依靠企業及個人的共同努力,為客戶提供超出期望的物流服務,才能鑄口碑,才能成為行業的榜樣!
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